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Work With Gustolab/Borromini

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JOB POSTING: PROGRAM ASSISTANT POSITION  

Borromini Institute (an initiative of Gustolab International) is hiring a Program Assistant, the person responsible for working with the Director and entire team to ensure the smooth operations of our diverse field programs and initiatives.

The ideal candidate is easy-going and detail-oriented. It is essential that the candidate be a team-player, willing to work on a variety of important tasks when required, even when they may not fall within this job description. As a small company we rely on transparency and candid communications and collaboration. The list of responsibilities below is only a guideline.  

Among the responsibilities are:

  • Assisting the Director in recruitment of students, in coordination with study-abroad offices internationally; 
  • Answering general study abroad inquiries and following the application and enrollment processes
  • Handling program administration including negotiating and reserving activities, working with accountants to ensure payment and track budgets. 
  • Assisting in day-to-day operations of facilities; opening and closing procedures, answering phones, ensuring that equipment is maintained and supplies are ordered, delivered and paid for.
  • Participating in content-generation for website and social media

The Program Assistant would collaborate the Learning Facilitator who works directly with students and faculty assisting in program activities, content preparation and delivery, tracking attendance and assistant students in all of their needs. They will work under the direction of Borromini Institute Director. 

REQUIRED SKILLS

We seek candidates who are bilingual (English and Italian), proficient in use computers, internet and social media. Candidates must have good writing skills in both English and Italian.

  • Excellent communication skills, in both oral and written Italian and English
  • Basic comPuter experience with web, email, word processing, and Google platforms
  • Demonstrated ability to work collaboratively and communicate effectively with colleagues and interact diplomatically and constructively with providers and stakeholders. 

The ability to work in a relaxed but focused work environment with a diverse and inclusive team is key.

DIVERSITY, EQUITY AND INCLUSION

Borromini Institute welcomes applications without regard to age, race/color, gender (including pregnancy), national origin, disability, religion, marital or parental status, protected veteran status, military service, genetic information, sexual orientation, or gender identity. Persons must have proof of legal authority to work in Italy on the first day of employment. 

DETAILS

  • Position requires frequent presence at Borromini Institute headquarters in Rome’s historic center and reachability by telephone and text messages
  • Applicant must have residency in Rome and be in possession of Italian working papers.   
  • Salary will be commensurate with experience. Ref. to the Italian Private Schools National Contract at the corresponding level. 
  • Position Start Date Oct 4, 2022

HOW TO APPLY

Please do not email us your CV but rather visit this link and fill in the requested information on the form. This allows us to perform a first-round evaluation before proceeding to select candidates to interview. 

Only short-listed applicants will be contacted for interviews.

BORROMINI INSTITUTE

The Borromini Institute is a new academic organization which provides educational opportunities for students both in and outside the classroom and support for institutions and faculty-led programs. It was born as an initiative of Gustolab International, a key player on the scene of international education in Italy. 

Borromini Institute’s core business depends on coordinated efforts of the management team, faculty, and learning facilitators to carry out engaging academic programs.

OFFERTA DI LAVORO: Assistante ai programmi

POSIZIONE  

L’Istituto Borromini (un’iniziativa di Gustolab International) sta cercando un Assistente di Programma: la persona responsabile di lavorare con il Direttore e l’intero team per garantire il regolare funzionamento dei diversi programmi e iniziative sul campo.

Il candidato ideale è informale e flessibile, orientato al multi-tasking e attento al risultato. È essenziale che il candidato sia un team-player, disposto a lavorare su diversi compiti importanti quando richiesto, anche quando potrebbero non rientrare alla lettera in questa descrizione di lavoro. In quanto piccola azienda, ci affidiamo alla trasparenza, nonchè alla sincerità nelle comunicazioni e nella collaborazione.

L’elenco delle responsabilità riportato di seguito ha carattere non esaustivo, rappresentanto una semplice linea guida. Le principali responsabilità sono:

  • Assistenza al Direttore nel reclutamento degli studenti, in coordinamento con gli uffici di studio all’estero a livello internazionale.
  • Rispondere a quesiti generali inerenti lo studio all’estero e seguire i relativi processi di domanda e iscrizione degli studenti.
  • Responsabile della pianificazione e dell’organizzazione dei calendari dei programmi di studio e del coordinamento con i servizi dedicati agli studenti e del relativo invio di promemoria agli studenti e al personale.
  • Assistenza nelle operazioni quotidiane della struttura del centro studi; aprire e chiudere i locali, rispondere ai telefoni, garantire la manutenzione delle apparecchiature, seguire gli ordini, consegne e pagamenti delle forniture.
  • Partecipazione nella creazione dei contenuti dei siti web e social media.

L’Assistente di Programma collaborerà con il Learning Facilitator. Il LF lavora direttamente con studenti e docenti assistendo nelle attività del programma, nella preparazione e consegna dei contenuti, monitorando la frequenza e assistendo gli studenti in tutte le loro esigenze. Il PA e il LF lavoreranno sotto la direzione del Direttore dell’Istituto Borromini.

COMPETENZE RICHIESTE

Cerchiamo candidati bilingue (inglese e italiano), esperti di computer, Internet e social media. I candidati devono essere in possesso di titolo di studio universitario e buone capacità di scrittura sia in inglese che in italiano. Altre competenze richieste:

  • Ottime capacità comunicative, in italiano e inglese, sia orale che scritto.
  • Esperienza informatica di base con piattaforme Web, e-mail, elaborazione testi e piattaforma Google.
  • Dimostrare la capacità di lavorare in modo collaborativo, comunicare in modo efficace con i colleghi e interagire in modo diplomatico e costruttivo con i fornitori e le parti interessate.
  • La capacità di lavorare in un ambiente di lavoro rilassato ma mirato con un team diversificato e inclusivo è fondamentale.

DIVERSITA’, UGUAGLIANZA E INCLSUSIONE

L’Istituto Borromini accoglie candidature senza riguardo a età, razza/colore, sesso (inclusa la gravidanza), nazionalità, disabilità, religione, stato civile o parentale, stato di veterano protetto, servizio militare, informazioni genetiche, orientamento sessuale o identità di genere. Le persone devono fornire prova del permesso a lavorare in Italia in essere alla data della candidatura. 

DETTAGLI

  • La posizione richiede la presenza [giornaliera] frequente presso la sede dell’Istituto Borromini nel centro storico di Roma e la raggiungibilità tramite telefono e sms.
  • Il candidato deve essere residente a Roma e possedere documenti di lavoro italiani.
  • Lo stipendio sarà commisurato all’esperienza. Rif. al Contratto Nazionale Scuole Private Italiane di livello corrispondente.
  • Data di inizio della posizione: 4 ottobre 2022

COME CANDIDARSI

Si prega di visitare questo link https://www.gustolab.com/job-application-form/ e compilare le informazioni richieste sul modulo. [Per favore non inviarci il tuo CV via email. I curricula inviati via email non verranno valutati]. Questo ci consente di eseguire una prima valutazione prima di procedere alla selezione dei candidati da intervistare. I candidati selezionati verranno contattati per i colloqui.

ISTITUTO BORROMINI 

L’Istituto Borromini è una nuova organizzazione accademica che offre opportunità educative per gli studenti sia dentro che fuori la classe e supporto per istituzioni e programmi guidati dai docenti. Nasce per iniziativa di Gustolab International, protagonista nel panorama della formazione internazionale in Italia.

Il core business dell’Istituto Borromini dipende dagli sforzi coordinati del team di gestione, della facoltà e dei facilitatori dell’apprendimento per svolgere programmi accademici coinvolgenti.

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